Программы для ЖКХ, ТСЖ И ЖСК

1C: Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК" - это уникальное и современное программное решение автоматизации работы своей управляющей компании - основа для создания единого стандарта сервиса и роста продаж.

Современный и удобный сервис предлагает комплекс решений от управления объектами инфраструктуры и начисления квартплаты до бухгалтерского и налогового учёта.

Преимущества:

Решение подходит любым организациям ЖКХ:

Возможности 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК

  • Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации

  • Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных

  • Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу

  • Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю

  • Возможность переноса данных из других программ:
    – открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно
    – можно заказать индивидуальный перенос из любого программного обеспечения

  • Загрузка зданий, помещений, лицевых счетов:
    – из файла Microsoft Excel (.xls, .xlsx), LibreOffice (.ods)
    – текста с разделителями (.csv)
    – табличного документа (.mxl)
    – программный интерфейс пакетной загрузки данных (API)

  • Раскрытие информации в ГИС ЖКХ

  • Возможна выгрузка информации в ГИС ЖКХ

  • Возможна загрузка информации из ГИС ЖКХ

  • Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

  • Сервис прямого обмена с ГИС ЖКХ через API

  • Нежилые и жилые здания:
    – многоквартирные дома (МКД)
    – частные дома (земельные участки, коттеджи)
    – офисы
    – парковки (паркинги), гаражи

  • Хранение множества характеристик зданий и помещений:
    – адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР
    – количество подъездов, этажей, комнат
    – типы помещений
    – тип собственности
    - площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования)
    – конструктивные элементы и материалы
    – объекты придомовой территории
    – оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции)
    – ответственные мастера по обслуживанию зданий
    – элементы благоустройства
    – технические характеристики
    – прочие характеристики.

  • Помещения объектов недвижимости:
    – квартиры
    – подъезды
    – места общего пользования
    – подвалы
    – коммунальные квартиры, общежития
    – офисные помещения
    – парковочные места (машиноместа)

  • Договоры управления домами

  • Отчеты по зданиям и помещениям

  • Возможности для садоводческих некоммерческих товариществ (СНТ, ОНТ):
    – соответствие 217-ФЗ;
    – учет данных по участкам;
    – начисление взносов и коммунальных услуг;
    – бухгалтерский и налоговый учет СНТ.

Согласно нормативным актам № 731 от 23.09.2010, № 94 от 06.02.2012 и № 459 от 10.06.2011

  • Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений

  • Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
    – о проживающих и собственниках лицевого счета
    – о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета)
    – об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом
    – об используемых приборах учета (счетчиках)
    – о действующих услугах ЖКХ

  • Работа с лицевыми счетами:
    – открытие, закрытие лицевых счетов
    – смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности)
    – изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных)
    – продажа квартиры (офиса)
    – хранение договоров с лицевыми счетами
    – установка индивидуальных норм потребления

  • Долевая собственность
    – ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого
    – расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям

  • Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам

  • Проведение голосований среди жителей и учет результатов

  • Отчеты:
    – отчет по лицевым счетам
    – карточка лицевого счета
    – список зарегистрированных и проживающих
    – справка на субсидию
    – единый жилищный документ
    – другие

  • Начисления:
    – все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 1708, 307)
    – гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
    1. расчет по показаниям счетчиков;
    2. расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
    3. расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
    4. расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
    5. расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
    6. расчет по фиксированному тарифу;
    7. распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
    8. учет услуги добровольного страхования;
    9. возможность включения в квитанцию комиссии банка.
    – расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих)приборов учета(счетчиков)
    – учет и начисление различных услуг за паркинг
    – расчет и начисление пени

  • Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
    – с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков
    – распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
    1. площади;
    2. количеству жильцов;
    3. количеству помещений в квартире;
    4. количеству расхода по услуге;
    5. поровну.
    – распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика
    – расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям)
    – расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия
    – расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС
    – расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды
    – расчет подогрева
    – расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков
    – расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков
    – расчеты с учетом повышающих коэффициентов

  • Управление тарифами ЖКХ
    – использование фиксированных тарифов
    – возможность задать формулу для расчета тарифов
    – установка разных тарифов на разные объекты учета
    – смена тарифов с сохранением истории изменения

  • Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи

  • Расчеты по «транзитным» услугам – прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ

  • Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ

  • Расчет и начисление пени
    – по жилищно-коммунальным услугам
    – по услугам капитального ремонта

  • Быстрый расчет услуг ЖКХ:
    – мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений
    – ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков
    – регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы

  • Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
    – формирование более 20 видов квитанций
    1. платежный документ по приказу №43/пр
    2. платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354
    3. платежный документ по приказу №924/пр
    4. единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО
    5. единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО
    6. другие формы
    – рассылка квитанций на e-mail из программы
    – формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами
    1. одномерных;
    2. двумерных (QR-кодов).
    – возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
    1. по основным услугам;
    2. на капитальный ремонт;
    3. пени.
    – массовая (пакетная) печать квитанций (счетов ЖКХ)
    – возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.)
    – множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций
    – выгрузка квитанций для печати в сторонних системах

  • Льготы:
    – хранение списка льготных категорий
    – установка (регистрация) льгот на жителей
    – учет периода действия льготы
    – гибкая настройка способов расчета льгот
    1. льготы на одного человека;
    2. льготы на семью;
    3. льготы на близких родственников.
    – расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов
    – отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий)
    1. отчет о выпадающих доходах;
    2. отчет о начислениях за ЖКУ.
    – отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения)
    – отчеты по льготам:
    1. отчет по действующим льготам и льготникам;
    2. сводная ведомость по начислению льгот.

  • Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):
    – перерасчет по счетчикам ЖКХ
    – перерасчет услуг ЖКХ по ОДН
    – в результате временного отсутствия жильцов
    – перерасчет по изменению площади
    – перерасчет по проценту
    – перерасчет по изменению тарифа
    – перерасчет по качеству услуг ЖКХ
    – по результатам недопоставки услуг
    – коррекция пени
    – прочие корректировки

  • Отчеты
    – карточка расчетов
    – сводная ведомость
    – отчет по начислениям и долгам
    – сводная ведомость по льготам
    – отчет по льготам
    – отчет по пеням
    – форма 22-ЖКХ
    – форма 26-ЖКХ
    – и другие

  • Хранение списка счетчиков (приборов учета):
    – индивидуальные счетчики (квартирные счетчики)
    – общедомовые счетчики (коллективные приборы учета)

  • Различные характеристики счетчиков:
    – поддержка многотарифных счетчиков (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные)
    – опломбировка и поверка приборов учета
    – коэффициент трансформации счетчика
    – температурный коэффициент счетчика
    – большая разрядность значений

  • Операции со счетчиками:
    – установка счетчиков
    – ввод начальных и текущих показаний
    – массовая загрузка реестров показаний счетчиков
    – отключение счетчиков
    – замена счетчиков
    – установка и контроль даты поверки счетчиков

  • Ведение нескольких счетчиков по одному объекту

  • Использование одного счетчика на несколько объектов

  • Переход счетчиков через ноль

  • Загрузка реестров (списков) показаний счетчиков:
    – из личного кабинета Сайта ЖКХ
    – из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет
    – из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (сервис загрузки показаний из умных счетчиков)

  • Обмен данными с системой Город

  • ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков – облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, счетчики и записывает показания в программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

  • Отчетность и формы:
    – акт ввода в эксплуатацию счетчиков
    – ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей
    – отчет по характеристикам приборов учета
    – отчет по потреблению счетчиков
    – отчет по поверке счетчиков
    – форма №1-ПУ (ЖКХ)

  • Прием платежей ЖКХ:
    – наличными
    – через банк
    – оплата банковскими картами
    – терминалы оплаты услуг ЖКХ
    – через Сайт ЖКХ
    – через мобильное приложение

  • Распределение оплаты разными способами:
    – автоматическое распределение между услугами
    – определение приоритета погашения задолженности по услугам
    – определение приоритета погашения задолженности по периодам
    – возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт
    – выделение оплаты на отдельные услуги

  • Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд

  • Возможность привязки оплат к поставщикам услуг

  • Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ

  • Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ
    – из банков (Сбербанк и другие банки)
    – из платежных терминалов
    – из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами)
    – из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами)

  • Обмен информацией с системой Город

  • Использование торгового оборудования:
    – кассовых аппаратов
    – фискальных регистраторов
    – сканеров штрихкода
    – онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ

  • Отчеты по платежам ЖКХ:
    – финансово-лицевой счет
    – отчет по оплате
    – сводная ведомость по начислениям и оплатам
    – и другие

  • Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
    – по сумме долга
    – по сроку долга
    – по дате возникновения задолженности
    – по адресу
    – по услуге

  • Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате. Массовая отправка предупреждений на электронную почту должников

  • ЖКХ: Автообзвон должников – облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

  • Формирование исков и судебных соглашений

  • Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве

  • Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
    – рассылка смс должникам
    – рассылка e-mail уведомлений через 1С: Сайт ЖКХ
    – предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение

  • Отчеты:
    – сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3)
    – справка о задолженности
    – отчет о дебиторской задолженности по срокам долга
    – и другие

  • Учет участков в СНТ

  • Работа по ФЗ-217

  • Учет собственников/владельцев участков

  • Расчет услуг: электроэнергия, вода, вывоз мусора, охрана и другие

  • Расчет членских и целевых взносов

  • Прием взносов на расчетный счет

  • Сбор показаний счетчиков

  • Прием показаний счетчиков через автоответчик

  • Печать квитанций (можно добавить штрихкод). Квитанции принимаются и распознаются банками

  • Ведется весь бухгалтерский учет СНТ

  • Подготовка и сдача отчетности онлайн

  • Можно закрывать 86 счет

  • Личные кабинеты для владельцев участков на Сайте ЖКХ и мобильном приложении

  • Работа с должниками

  • СМС-рассылка должникам

  • Автоматический обзвон должников

  • Мобильное приложение для руководителя ЖКХ

  • Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
    – форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»
    – форма № 2 «Адресный листок прибытия»
    – форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»
    – форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»
    – форма № 5 «Анкета»
    – форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»
    – форма № 7 «Адресный листок убытия»
    – форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»
    – форма № 9 «Карточка регистрации»
    – форма № 10 «Поквартирная карточка»
    – форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»
    – форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»
    – форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»
    – форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»
    – и другие

  • Отправка форм паспортного стола на почту жильцов из программы, в том числе отчеты можно подписать ЭЦП

  • Регистрация, снятие с учета

  • Учет временно проживающих и прописанных граждан

  • Изменение ФИО и паспортных данных

  • Регистрация родственных отношений

  • Замена документа, удостоверяющего личность

  • Воинский учет

  • Расчет взносов в фонд капитального ремонта

  • Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания

  • Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта

  • Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта

  • Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта

  • Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета

  • Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем

  • Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт

  • Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков

  • Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков)

  • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг

  • Ведение взаиморасчетов с поставщиками услуг ЖКХ

  • Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг

  • Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям

  • Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками

  • Учет бухгалтерских операций Единого расчетного центра (ЕРЦ):
    – организация работы Единого расчетного центра (ЕРЦ)
    – отражение взаимодействия ЕРЦ с Управляющими компаниями (УК), Товариществами собственников жилья (ТСЖ) и Ресурсоснабжающими организациями (РСО)
    – организация работы УК и отражение ее работы с ЕРЦ и РСО.

  • Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета

  • Множество способов распределения затрат:
    - по лицевым счетам;
    - по количеству домов;
    - по площади;
    - по количеству проживающих;
    - а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета.

  • Формирование актов по выполненным работам

  • Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов

  • Отчеты:
    – отчеты по подомовым затратам
    – план-фактный анализ подомовых затрат
    – анализ подомовых затрат
    – и другие

  • Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов

  • Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок

  • Распределение заявок и передача их в исполнение

  • Назначение сроков выполнения работ и исполнителей

  • Отслеживание и контроль выполнения заявок

  • Рассылка уведомлений жильцам:
    – через смс
    – e-mail через 1С: Сайт ЖКХ

  • Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее)

  • Учет времени выполнения работ

  • Возможность планирования работ и материалов

  • Формирование отчетов:
    – по заявкам
    – по работе сотрудников
    – по расходу материалов
    – план-фактный анализ

  • Работа с телефонией для приема заявок АДС:
    – входящие и исходящие звонки из программы
    – информирование оператора о звонке и о том, кто звонит
    – привязка звонков к заявкам АДС
    – регистрация пропущенных звонков
    – запись телефонных разговоров с возможностью их прослушать

  • Просмотр информации:
    – на рабочем столе 1С
    – в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ

  • Отчеты по денежным средствам

  • Анализ расчетов с покупателями и поставщиками

  • Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ

  • Динамика задолженности по услугам

  • и другие

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета

  • Ввод начальных остатков

  • Учет операций ЖКХ

  • Учет материалов

  • Складской учет

  • Учет торговых операций

  • Учет операций с денежными средствами

  • Учет основных средств и нематериальных активов

  • Учет производства

  • Начисление заработной платы

  • Учет нескольких организаций в единой базе

  • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут

  • Электронный документооборот (1С-ЭДО)

  • Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность)

  • Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)

  • Многочисленные отчеты программы позволяют:
    – вывести информацию по:
    1. задолженности
    2. начислениям
    3. оплатам
    4. пени
    5. льготам
    6. корректировкам, перерасчетам
    7. зданиям
    8. лицевым счетам
    9. жильцам
    10. площадям
    11. услугам
    12. счетчикам
    13. и прочим параметрам и характеристикам
    – настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам
    – настроить различные варианты сортировки выводимой информации

  • – сгруппировать суммы и получать итоги по:
    1. домам
    2. группам домов
    3. лицевым счетам
    5. услугам
    6. периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду)
    7. прочим уровням группировки
    – использовать гибкие возможности цветового оформления
    – получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах
    – самостоятельно определять список колонок и строк для вывода
    – выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие)
    – платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые

  • Возможность предоставить жильцам личные кабинеты:
    – через 1С: Сайт ЖКХ
    – в мобильном приложении ЖКХ: Личный кабинет

  • Личный кабинет позволит жителям:
    – передать показания счетчиков
    – оплатить услуги онлайн
    - отправить заявку и другие сообщения в УК
    – сформировать квитанцию
    – посмотреть историю начислений и оплат
    – посмотреть новости и другую полезную информацию
    – и другое

  • Организация ЖКХ сможет:
    – автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу 1С
    – улучшить собираемость оплат
    – ускорить сбор показаний счетчиков
    – увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ
    – обеспечить более качественный сервис

  • Рассылка СМС на мобильные телефоны – удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
    – поддерживать постоянную связь с жителями
    – рассылать напоминания о необходимости оплаты
    – рассылать напоминания должникам
    – создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ
    – уведомлять о важных новостях

  • Возможна автоматическая рассылка СМС при наступлении различных событий

  • Доступны готовые шаблоны сообщений

  • Работа с использованием тонкого клиента

  • Работа через браузер

  • Использование распределенных информационных баз (РИБ)

  • Терминальные подключения

  • Работа в облаке (аренда Saas, Iaas)

  • Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.)

  • Безопасность доступа через Интернет

  • Запрет на вход без пароля

  • Политики доступа (разделение доступа в программу 1С: ЖКХ по организациям, филиалам и др.)

  • Делегирование прав от одного пользователя к другому

  • Журнал всех действий пользователей

  • Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z)

Автоматизируя работу своей управляющей компании, вы делаете свою услугу более качественной и доступной для клиентов, тем самым приобретаете существенные конкурентные преимущества. Хотите узнать подробнее о Программе? Заполните заявку, и менеджер расскажет Вам обо всех особенностях программы в ближайшее время.

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК


Оставьте свои контакты и наши консультанты
свяжутся с вами